Izabela Pluszczak – IP Büroservice
Hamm · Online · Całe Niemcy

Rozliczenie podatku w Niemczech prosto i po polsku

Pomagam osobom prywatnym i firmom rozliczyć się w niemieckim urzędzie. W biurze w Hamm albo online w całych Niemczech, po polsku i bez urzędniczej nowomowy.

100 % online
Po polsku i niemiecku
Indywidualne podejście
Osoby prywatne i firmy

Polska księgowa w Hamm. Obsługa w całych Niemczech.

Izabela Pluszczak – właścicielka IP Büroservice
IP
Izabela Pluszczak Właścicielka · IP Büroservice

Cześć, jestem Iza

Pomagam Polakom w Niemczech rozliczyć się z urzędem skarbowym (Finanzamt) – po polsku, w jasny i prosty sposób. Prowadzę IP Büroservice w Hamm, ale obsługuję klientów w całych Niemczech – w 100 % online.

Wiem, jak frustrujący potrafi być niemiecki Steuerbescheid albo formularz ELSTER. Dlatego biorę to wszystko na siebie – Ty wysyłasz dokumenty, ja zajmuję się resztą i tłumaczę każdy krok po polsku.

Obsługuję zarówno osoby prywatne (pracowników, emerytów, rodziny), jak i samozatrudnionych oraz małe firmy – ewidencje, faktury, korespondencja z urzędami, przygotowanie dokumentów dla Steuerberatera.

  • Rozliczenie po polsku i niemiecku
  • Osoby prywatne, samozatrudnieni & małe firmy
  • Online w całych Niemczech – e-mail, WhatsApp, video
  • Spotkania w Hamm lub przez wideorozmowę
  • Uczciwe, jasne ceny
Napisz do mnie

Rozliczenie podatku z Niemiec – wszystko w jednym miejscu

Rozliczenia podatkowe i usługi biurowe dla osób prywatnych oraz osób pracujących na własny rachunek. W biurze w Hamm albo online w całych Niemczech.

Rozliczenie roczne (Einkommensteuer)

Pełne rozliczenie podatku z Niemiec dla osób pracujących na umowę. Maksymalny zwrot – sprawdzam wszystkie ulgi i koszty, które Ci przysługują.

  • Pracownicy & emeryci
  • Koszty uzyskania przychodu
  • Podwójne gospodarstwo & dojazdy
Dla firm

Księgowość & biuro

Obsługa biurowa dla samozatrudnionych (Selbstständig), Gewerbe i małych firm: faktury, ewidencje, korespondencja z urzędami – odciążam Cię od papierów.

  • Faktury i ewidencje
  • Korespondencja z Finanzamt
  • Wsparcie dla Gewerbe / Selbstständig
  • Przygotowanie pod Steuerberatera

Rozliczenie online

Mieszkasz w innym mieście niż Hamm? Bez problemu. Rozliczam Cię w 100 % online – bezpiecznie e-mailem, WhatsAppem albo na wideorozmowie.

  • Obsługa w całych Niemczech
  • Bezpieczne przesyłanie
  • Wideorozmowa po polsku

Maksymalny zwrot podatku

Praca w delegacji, dojazdy, home office, podwójne gospodarstwo, podróże do rodziny w Polsce – sprawdzę każdą ulgę, która zwiększy Twój zwrot.

  • Kilometrówka & home office
  • Podróże do rodziny w PL
  • Riester & ubezpieczenia

Tłumaczenie pism z urzędu

Dostałeś pismo z Finanzamt po niemiecku i nie wiesz, o co chodzi? Tłumaczę, wyjaśniam i podpowiadam, co dalej zrobić.

  • Tłumaczenie pism urzędowych
  • Pomoc w odpowiedzi
  • Odwołania (Einspruch)

Konsultacja po polsku

Jednorazowa porada – po polsku, bez zobowiązań. Wyjaśnię, jak działa niemiecki podatek, klasy podatkowe, Kindergeld i co możesz odzyskać.

  • Klasy podatkowe (Steuerklasse)
  • Kindergeld & ulgi
  • Pierwsze rozliczenie

Po prostu rozliczę Cię. Bez stresu i niemieckiego biurokratycznego żargonu.

Mówię po polsku, znam niemieckie przepisy, jestem dostępna bezpośrednio – nie przez infolinię. Zajmuję się Twoim rozliczeniem od początku do końca.

Po polsku, prostym językiem

Bez prawniczego żargonu – tłumaczę wszystko tak, żeby było jasne.

Pilnuję terminów

Nie musisz pamiętać o niemieckich datach – ja przypomnę i dopilnuję.

Bezpieczne dane

Twoje dokumenty są chronione zgodnie z RODO/DSGVO.

W Hamm albo online

Spotkanie w biurze albo wideorozmowa – decydujesz Ty.

100% online

Cała obsługa zdalnie – z dowolnego miejsca w Niemczech.

2 języki

Polski i niemiecki – wybierasz, jak Ci wygodniej.

Maks. zwrot

Sprawdzam każdą ulgę, która Ci przysługuje.

1 osoba

Zawsze rozmawiasz ze mną – nie z infolinią.

4 kroki do rozliczenia

Wszystko proste i przejrzyste – możesz załatwić to bez wychodzenia z domu.

1

Skontaktuj się

Telefon, e-mail albo formularz. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań.

2

Wyślij dokumenty

Bezpiecznie e-mailem, WhatsAppem lub osobiście w Hamm. Powiem Ci dokładnie, co potrzebuję.

3

Przygotowanie i sprawdzenie

Robię rozliczenie, sprawdzam każdą ulgę i informuję Cię o szacowanym zwrocie.

4

Wysyłka i decyzja

Po Twojej akceptacji składam do urzędu. Decyzję (Bescheid) sprawdzam za darmo.

Wiedza podatkowa po polsku

Praktyczne artykuły o rozliczeniach, zakładaniu firmy, e-fakturze i VAT w Niemczech – wyjaśnione prostym językiem.

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostaję od Polaków w Niemczech.

Ile kosztuje rozliczenie podatku z Niemiec?

Cena zależy od skali Twojego rozliczenia – inaczej rozlicza się pracownika z jedną umową, a inaczej osobę z dochodami za granicą, najmem czy działalnością. Stawki regulowane są niemieckimi przepisami (Steuerberatervergütungsverordnung – StBVV oraz przepisami dla Lohnsteuerhilfevereine).

Zawsze podaję cenę z góry – stałą lub jako jasną stawkę godzinową, bez ukrytych kosztów. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca.

Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia?

W większości przypadków wystarczą:

  • Lohnsteuerbescheinigung (zaświadczenie od pracodawcy, zwykle styczeń/luty)
  • Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID, 11 cyfr)
  • Numer konta IBAN (na zwrot)
  • Dokumenty na koszty uzyskania przychodu: dojazdy, sprzęt, kursy, home office
  • Ubezpieczenia, składki Riester, darowizny, kościelny
  • Przy chorobie: rachunki za leczenie i leki
  • Przy dzieciach: koszty opieki, czesne

Przed rozmową wysyłam Ci indywidualną listę dokumentów – wiesz dokładnie co potrzebne.

Czy mogę się rozliczyć całkiem online z innego miasta?

Tak, w 100 % online – obojętnie czy mieszkasz w Berlinie, Monachium, Hamburgu czy Stuttgartcie. Dokumenty wysyłasz mi e-mailem, WhatsAppem albo bezpiecznym linkiem do chmury. Konsultacje prowadzę telefonicznie lub przez wideorozmowę.

Rozliczenie składam elektronicznie do urzędu przez system ELSTER – po Twojej pisemnej akceptacji (pełnomocnictwo). Nie musisz przyjeżdżać do Hamm.

Do kiedy muszę złożyć rozliczenie podatkowe w Niemczech?

Są dwie sytuacje:

  • Obowiązkowe rozliczenie (np. klasy III/V, dochody dodatkowe powyżej 410 €, zasiłki Lohnersatzleistungen): termin to 31 lipca następnego roku. Czyli za 2024 r. – do 31.07.2025.
  • Rozliczenie dobrowolne (np. tylko klasa I, jedna praca): masz 4 lata. Rozliczenie za 2021 r. można jeszcze złożyć do 31.12.2025.

Jeśli nie wiesz w której grupie jesteś – po prostu napisz do mnie. Sprawdzę Twój termin za darmo.

Ile trwa rozliczenie i kiedy dostanę zwrot?

U mnie: zazwyczaj 1–2 tygodnie od momentu otrzymania kompletu dokumentów. Proste przypadki nawet szybciej.

W urzędzie (Finanzamt): od 2 do 12 tygodni – zależy od miasta i obciążenia urzędu. Rozliczenia złożone elektronicznie są zwykle obsługiwane szybciej. Po wydaniu decyzji (Steuerbescheid) zwrot trafia na konto w ciągu kilku dni.

Co to jest klasa podatkowa (Steuerklasse) i którą mam wybrać?

Steuerklasse decyduje o tym, ile podatku jest pobierane z Twojej wypłaty. W Niemczech jest 6 klas:

  • I – samotni, bezdzietni
  • II – samotni rodzice
  • III – małżonek z wyższym dochodem (gdy partner ma V)
  • IV – małżonkowie z podobnymi dochodami (domyślna)
  • V – małżonek z niższym dochodem (gdy partner ma III)
  • VI – druga i kolejna praca

Wybór klasy ma wpływ na zaliczki – ale rozliczenie roczne i tak wyrównuje wszystko. Dobrze dobrana klasa to większa wypłata "na rękę" w trakcie roku. Jeśli się wahasz – pomogę dobrać najlepszą.

Czy mogę odliczyć podróże do rodziny w Polsce?

Tak – jeśli prowadzisz tzw. doppelte Haushaltsführung (podwójne gospodarstwo domowe). To jeden z najczęstszych "ukrytych" punktów dla Polaków pracujących w Niemczech.

Możesz odliczyć:

  • Jedną podróż tygodniowo do rodziny w Polsce (Familienheimfahrten) – stawka kilometrowa lub bilety
  • Koszty mieszkania w Niemczech (do 1 000 € miesięcznie)
  • Wyżywienie przez pierwsze 3 miesiące pobytu

Warunek: musisz mieć centrum życiowe w Polsce (rodzina, mieszkanie, znaczący udział w kosztach domu rodzinnego). Pomogę udokumentować i policzyć.

Czy obsługujecie też przedsiębiorców (Gewerbe / Selbstständig)?

Tak – jako IP Büroservice prowadzę obsługę biurową dla osób prowadzących Gewerbe lub Selbstständig: ewidencje, faktury, korespondencja z urzędami, przygotowanie dokumentów dla Steuerberatera.

Ważne: pełne doradztwo podatkowe (Bilanz, EÜR jako dokument urzędowy, kwartalne deklaracje VAT) wg § 3 StBerG zarezerwowane jest dla niemieckich Steuerberaterów. W takich przypadkach współpracuję z polskojęzycznym doradcą podatkowym – Ty oszczędzasz na honorarium, bo dokumenty trafiają do niego już posortowane.

Jak bezpiecznie wysłać dokumenty?

Dane są chronione zgodnie z RODO/DSGVO. Konkretnie:

  • Tylko szyfrowane kanały: e-mail, WhatsApp (E2E), bezpieczny link chmurowy
  • Dokumenty trzymam zgodnie z niemieckimi przepisami GoBD (10 lat) – później kasuję
  • Nie przekazuję nikomu Twoich danych bez Twojej wyraźnej zgody
  • W każdej chwili możesz zażądać wglądu lub usunięcia swoich danych

Szczegóły w polityce prywatności.

Co jeśli już złożyłem rozliczenie i chcę je poprawić?

Można – ale liczy się czas. Po otrzymaniu decyzji (Steuerbescheid) masz 1 miesiąc na złożenie odwołania (Einspruch) zgodnie z § 355 AO. W tym czasie da się dorzucić zapomniane koszty albo poprawić błędy.

Po upływie miesiąca decyzja staje się prawomocna. Czasami jednak da się jeszcze coś zrobić (np. schlichte Änderung – uproszczona zmiana). Prześlij mi swoją decyzję – sprawdzę co da się jeszcze odzyskać.

Gotowy na rozliczenie?

Umów bezpłatną, niezobowiązującą rozmowę – w Hamm albo przez video, gdziekolwiek jesteś w Niemczech.

Napisz lub zadzwoń

Odpowiadam na wiadomości w ciągu 24 godzin.

Telefon / WhatsApp

+49 1556 1310065

Adres

Paul-Klee-Weg 26
59063 Hamm, Niemcy

Godziny

Pon – Pt: 9:00 – 17:00
Sob: po umówieniu